ИНФОРМАЦИЯ за ПОТРЕБИТЕЛИТЕ НА
ФИСКАЛНИ УСТРОЙСТВА

По изисквания въведени с изменения в Наредба №18 от 29.06.2010г. на Министерство на Финансите се въвежда задължително Осигуряване дистанционна връзка на Фискалното устройство с НАП чрез GPRS. Крайният срок за свързване на устройството с НАП за регистрирани по ЗДДС лица е до 30 септември 2011г.

Как да изберем фискалното си устройство

Бензиностанциите вече свързаха касовите си апарати с НАП, какви са изводите които може да направим на база изминалата кампания и какво бихме посъветвали Вас , тези които трябва да направят своя избор.

Когато започнете да четете за новите фискални устройства и се налага да направите изборът си то трябва да започнете от това, кое е по целесъобразно за вас:
Да подмените старото си фискално устройство с ново или
Да „Доработите“ старото си устройство към нов модел.
Как да направите изборът си?

    Ако притежавате по-скъпо фискално устройство (фискален принтер) си заслужава да се замислите евентуално за доработка. Към предложена цена то сервизната ви организация за самата доработка, добавете разходите по обработката на документите, сервизният труд и разходът за договор за поддръжка на устройството. Поискайте точно да ви информират колко струва цялата сума за „Доработката“ и ако разликата с ново устройство е удовлетворяваща, преминете към доработването.

    Ако устройството е от нисък или среден клас (касов апарат или малък фискален принтер), „Доработката“, щебъде по неизгодна сделка от закупуване на ново. Предимството на новото устройство е това че в първата година ползвате безплатна гаранционна поддръжка включена в цената, както и модерна технология за контролна лента на електронен носител– КЛЕН.

    Имайте в предвид, че имате право да смените сервизната си организация и ако не сте доволни от предложената ви цена можете да изберете друг доставчик на устройствата.

    След като сте направили избор на база на собствен опит, съвет на фискален сервиз или по препоръка на производител, идва ред на следващият важен елемент, от който зависи правилната работа на устройството и бизнесът ви – Свободата ви да изберете мобилен оператор, осигурява свързването на вашето устройство с НАП през защитена среда.
    Доброто покритие е критично при избора на оператор. При три не успешни опита за свързване на фискалното устройство с НАП, фискалното устройство Блокира.
    Закупената карта се активира с едногодишна такса. При проблем с покритието и необходимост за замяна на закупената карта с нова ще се налага да заплатите нова карта, таксата за подмяна, както и нова едногодишна такса.

Съществува и логичният въпрос : Какво да правим ако се намираме в зона в която нито един оператор няма покритие? Наредбата разрешава работа в режим без свързване но след предоставено ви писмено удостоверение от операторите за липса на покритие.

Касов апарат или фискален принтер ? Каква е разликата ?
В почти всички съвременни касови апарати, състоящи се от клавиатура, дисплей, фискална памет и принтер притежават възможност да работят като самостоятелно, като фискални принтери управлявани от компютърна система.
Ако имате малък бизнес или не желаете да използвате към момента компютърна система вземете касов апарата. Така когато бизнесът ви расте ще можете да използвате след време и опцията му за връзка с компютърна система. В останалите случаи ви препоръчваме Фискален принтер.

Допълнително предимство на касовите апарати са възможностите за програмиране на артикулите в касата – име, бар код и цена, директното включване на везна или скенер
Част от новите модели освен по връзка с обикновен сериен кабел, може да бъдат свързани към складов модул директно през локалната ви мрежа, като всяка една продажба се рапортува на централен компютър и намалява складовата наличност.
Попитайте за това дали новата ви каса поддържа режим Online и дали такъв софтуер се предоставя безплатно с нея.

Как бихме обобщили препоръката ни за избор на устройства:
Налага ли се да подменим фискалното си устройство: Да, съгласно сроковете в наредбата.
Какво да предприемем подмяна или „Доработка“ : Ако имате касов апарат или малък принтер – заменете с ново, в останалите случаи проверете цялата стойност на услугата по доработка и сервизен договор за една година и тогава вземете решение
Какво устройство да избера:  Каса или фискален принтер – консултирайте се със специалист.  За малък бизнес започнете с касов апарат. За компютърна система – фискален принтер. Не забравяйте – касовите апарати са ценово по изгодни от фискалните принтери. Те ви дават възможност за развитие и запазване на инвестиция. Попитайте за режим Online и режим фискален принтер.
Кога да закупя касата: За сезонен обект – изчакайте летният сезон да приключи, за целогодишни обекти направете избора си и договорете вашите нужди до края на юли. Планирайте доставката и пускане в експлоатация през месец август. (по тази схема ще можете да договорите отстъпки, на база възможността вашият сервиз да поръча по голям обем. Потърсете консултант и поне още едно алтернативно ценово предложение)


Аксесоари към касовите апарати и касовите системи
Кухненски принтери – при новата наредба всеки текс отпечатан на фискалното устройство се записва в КЛЕН (електронен носител), ние бихме ви препоръчали закупуване на допълнителни кухненски (щандови) принтери, на които да печатите нужната ви допълнителна информация, като по този начин удължите живота на вашият клен
Кухненски видео принтери – това са монитори поставени в кухнята и на бара и заместващи стандартните кухненски(щандови) принтери. С въвеждането им спада разхода за хартия, повишава се качеството на управление – следене на срокове и рецепти и вашият обект става част от съвременните технологии.
Баркод четци и четци на карти – улесняват обработката на клиентите, дават възможност за програми за лоялност, намаляват грешките
Системи за мобилни плащания – използвайте телефона си като кредитна карта, платете суми до 20 лв само с приближаването му, и въведете парола за по-големи суми.


Подмяната на устройствата предстои, използвайте това задължително изискване за да изберете правилното устройство за вас, като го комбинирате с подходящият софтуер, скенер, везна и четец на карти.
Възползвайте се от новите възможности, предлагани от касовите апарати – режим Online и безплатните програми предлагани от дистрибуторите, за да управлявате бизнеса си модерно.
Винаги проверявайте дали касовият апарат може да работи в режим фискален принтер, за да запазите инвестицията си за в бъдеще.

Изберете вашето устройство от FISK.BG - вземи отстъпка, получи подарък